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中兴保全股份有限公司

企业背景

  中兴保全股份有限公司是台湾地区第一家,也是规模最大的保全公司,累积有二十余年的保全经验及良好信誉,公司在全省有61个分支机构,千余位保全服务人员。中兴一直秉持“客户至上,以客为尊”的服务理念,为客户打造安全、舒适的居家与工作环境。

  中兴保全集团以完整健全的网络干线、精密灵敏的器材及主机、先进严谨的通讯技术、素质精良的保全人员及全省绵密的服务网络,全年无休,24小时提供客户全方位的保全服务。
中兴保全从保全本业不断的领先发展,并跨入e世代的网络信息事业及其它尖端产业,一直朝向建构“全方位社会系统产业”的理想迈进。

企业需求

  原始中兴保全系统使用旧型的交换机, 纯模拟线路进线, 配合日本原厂后端案件处理软件, 客户来电后需花费额外时间查询客户资料以进行案件登记, 也无法追踪处理状况,既阻碍了客服人员业务操作的速率,加重了他们的工作量,还容易将客户资料比对错误,造成不必要的过失处理,直接降低了客户满意度。
  基于这样的营运需求,中兴保全集团希望能够整个分散的系统,能够对客户资料进行有序系统的管理和调取使用。

  亿讯建议中兴保全进行系统重新整合并提供全套软硬件产品,全新建置的数字系统整合日本原厂套件, 客户来电同时可自动媒合客户数据自动带出, 并提供多元化的相关报表, 利于监控、管理、检讨客户服务流程以及绩效。

  • Genesys Express Solution + VTO(30) 28 席
  • 电话外拨功能采手动外拨模式
  • 交换机系统 – Nortel PBX
  • 外线 / 内线数量:总共 104 线
  • 语音信箱:8 端口 / 500小时留言容量
  • 录音系统 :Audiolog Recording System (葛莉数字),录音信道 68 个( Extension Side 数字话机 )
  • 管制台 36 线,北区服务中心 18 线,住宅 2 线,卖断 2 线,外籍英/日文 1 线,交办台 4 线,金融监控 3 线,TSC 2 线
  • 录音通道 28 个( Trunk Side )
  • 中区服务中心 6 线,南区服务中心 6 线,公关营销 16 线
应用成效

  系统的成功整合改善既有服务流程与建置新一代e化系统,强化了现行保全业务。整合CTI与EZACTOR之后,提供中兴一整套完善的客户通报及追踪机制,事后完整资料的分析机制,让客服人员和管理层皆能实时掌握客户需求,提高现存的服务质量,并规划未来的服务新内容。新系统整合了后台报案系统,为中兴保全提供了从前台来电到后台整合的一贯化的作业流程,消除各部门间的隔阂,减少耗时的工作交接流程。

  社会的发展离不开科技的支持,原本老旧的电话设备显然不能顺应现行社会需求以及面对激烈的市场竞争,亿迅去旧换新,整合新式数字录音系统,让客服流程变得智能更易操控,大大地提升了管理绩效。


 
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